Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Stichting De Noordelijke Horizon (Ulgersmaweg 27, 9731 BJ Groningen, KvK 85826065) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen of verzoeken kunt u sturen naar contact@noordelijkehorizon.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Bij een reserveringsaanvraag: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), de gekozen ruimte, datum en tijd, het gebruiksdoel, een eventuele toelichting en het moment waarop u akkoord ging met de voorwaarden en deze verklaring. Bij een schademelding: de omschrijving en eventuele foto's. Heeft u een account, dan ook uw naam, e-mailadres en een versleuteld wachtwoord.

Vul in de toelichting geen gevoelige gegevens in (zoals gezondheid, geloof of politieke voorkeur); die hebben wij niet nodig.

3. Waarvoor en op welke grondslag?

• Uw aanvraag en reservering afhandelen — beoordelen, contact opnemen, de ruimte beschikbaar stellen en eventuele schade afhandelen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en de stappen daarvoor (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Beveiliging en verantwoording — wij houden bij welke beheerder welke handeling heeft gedaan (bijvoorbeeld een aanvraag goedkeuren). In dat logboek staan geen gegevens van u als aanvrager. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing en nemen geen geautomatiseerde besluiten over u.

4. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden. Voor de techniek van deze website maken wij gebruik van dienstverleners die uw gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken (verwerkers): hosting (Vercel), database (Neon) en e-mailverzending (Resend). Zij mogen uw gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken. Waar een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebeurt dat op basis van de wettelijke waarborgen (zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie).

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Reserveringsgegevens: zodra uw reservering is afgerond (of de aanvraag is afgewezen of geannuleerd) en u geen andere lopende aanvraag, reservering of melding meer heeft, worden uw gegevens binnen 30 dagen automatisch verwijderd. Wat overblijft is alleen anoniem: welke ruimte op welk moment bezet was.
• Logboek van beheerhandelingen: 12 maanden.
• Account: zolang u een account heeft. U kunt vragen het te verwijderen.

6. Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken: een cookie om u ingelogd te houden en een cookie voor uw taalkeuze. Wij gebruiken geen tracking-, advertentie- of analysecookies.

7. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder een versleutelde verbinding (HTTPS), versleutelde wachtwoorden, toegang voor alleen daartoe bevoegde beheerders en een logboek van hun handelingen.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en uw gegevens over te laten dragen. Uw eigen reserveringen ziet u (met een account) onder “Mijn reserveringen”. Voor een verzoek mailt u naar contact@noordelijkehorizon.nl; wij reageren binnen een maand.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De versie die gold toen u uw aanvraag deed, wordt bij uw aanvraag vastgelegd.