Reserveringsvoorwaarden

1. Aanvraag en bevestiging

Een reservering via de website is een aanvraag, geen bevestiging. Het bestuur beoordeelt iedere aanvraag. U ontvangt per e-mail bericht zodra de aanvraag is goedgekeurd of afgewezen. Pas na een goedkeuring mag u de ruimte gebruiken.

2. Annuleren en wijzigen

Kunt u geen gebruik maken van de ruimte? Meld dit dan uiterlijk 48 uur van tevoren per e-mail of telefoon. Bij herhaald niet komen opdagen zonder afmelding kan een volgende aanvraag worden geweigerd.

3. Gebruik van de ruimte

De ruimte mag uitsluitend worden gebruikt voor de activiteit die in de aanvraag is opgegeven en binnen het gereserveerde tijdslot. De maximale capaciteit van de ruimte mag niet worden overschreden. Onderverhuur of overdracht aan derden is niet toegestaan.

4. Verantwoordelijkheid

De aanvrager is minimaal 18 jaar, is tijdens de gehele activiteit aanwezig en is verantwoordelijk voor alle deelnemers, ook voor kinderen. Kinderen staan te allen tijde onder toezicht van een volwassene.

5. Opleveren en schoonmaak

De ruimte wordt schoon en opgeruimd achtergelaten: tafels en stoelen terug op hun plaats, afval in de daarvoor bestemde containers, ramen gesloten en lichten uit. Gebruikt serviesgoed wordt schoon opgeborgen.

6. Schade en kosten

Schade, vermissing of extra schoonmaakwerk wordt bij de aanvrager in rekening gebracht. Constateert u bij aankomst al schade of vervuiling? Meld dit dan direct via het meldingsformulier, zodat het niet aan u wordt toegerekend.

7. Huisregels

• Roken, alcohol, drugs en open vuur zijn in het hele pand verboden.
• Houd rekening met de buren: geen geluidsoverlast, en na 22:00 uur geluid beperken.
• Nooduitgangen en vluchtwegen blijven altijd vrij.
• Er worden geen spullen, wanden of installaties verplaatst of aangepast zonder toestemming.
• Aanwijzingen van bestuursleden en vrijwilligers worden opgevolgd.

8. Sleutel en toegang

Afspraken over het ophalen en terugbrengen van de sleutel worden bij de goedkeuring gemaakt. De sleutel wordt niet doorgegeven aan derden.

9. Aansprakelijkheid

Stichting De Noordelijke Horizon is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, noch voor ongevallen tijdens de activiteit.

10. Privacy

De gegevens die u bij de aanvraag invult, worden uitsluitend gebruikt voor het afhandelen van uw reservering en worden niet met derden gedeeld.

11. Weigeren of intrekken

Het bestuur kan een aanvraag weigeren of een goedgekeurde reservering intrekken, bijvoorbeeld bij strijd met deze voorwaarden, bij onderhoud of bij een activiteit van de stichting zelf. U wordt hier zo snel mogelijk over geïnformeerd.